Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware für Solopreneure

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    Zeitabrechnungssoftware wird immer häufiger eingesetzt, da Unternehmen, ob groß oder klein, immer zahlreicher werden und auf Zeiterfassungssoftware oder Zeitgebersoftware umsteigen.

    Wenn Sie ein Unternehmen haben, das Jobmanagement-Software nur für die Abrechnung von Zeit und Kosten benötigt, wie können Sie am besten einen Aktivitäts-Timer für Ihr Unternehmen auswählen? Wie können Sie wissen, ob die Zeit- und Kosten- oder Zeitabrechnungssoftware, die Sie kaufen werden, Ihr Geld wert ist?

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    In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Unternehmensbuchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen auswählen. Zunächst müssen Sie Ihre Bedürfnisse kennen. Was suchen Sie in einer Zeitabrechnungssoftware? Zweitens benötigen Sie eine Desktop-Anwendung oder ein webbasiertes Programm? Drittens ist die Zeiterfassungssoftware benutzerfreundlich? Viertens, wie erschwinglich ist die Software für Berater?

    Allgemeine Funktionen, die wir in der Zeitabrechnungssoftware finden können, sind:

    • Aktivitäts-Timer, der die Zeit, die für Aufgaben oder Aktivitäten für eine beliebige Anzahl von Kunden oder Projekten im Laufe Ihres Tages aufgewendet wurde, genau verfolgt.
    • Eine Möglichkeit, abrechnungsfähige Ausgaben zu verfolgen, die vom Kunden erstattet werden müssen.
    • Hinweise zu den durchgeführten Aktivitäten oder Aufgaben.
    • Generieren Sie Rechnungen und Berichte für einen oder alle Kunden, Projekte oder Aktivitäten für einen beliebigen Zeitraum. Die Möglichkeit, Zeiten abzurunden und eine Rechnung mit einem benutzerdefinierten Header zu drucken, ist für viele Menschen wichtig, die nach einer vollständigen Abrechnungs- oder Rechnungssoftware suchen.

    Weitere Funktionen, die Sie in Betracht ziehen könnten, sind:

    • Mit der besten Abrechnungssoftware können Sie ein bearbeitbares Timer-Protokoll anzeigen, das anzeigt, wann Sie den Timer tagsüber gestartet und gestoppt haben.
    • Möglichkeit zur Eingabe von Start- und Stoppzeiten oder sogar der Gesamtzeit direkt.
    • Behalten Sie alle Rechnungen im Auge und wissen Sie, wer mit Zeit- und Kostenrechnungssoftware bezahlt hat und wer nicht.
    • Notieren Sie eine geschätzte Zeit für eine Aufgabe oder Aktivität und sehen Sie, wie nahe Sie Ihrer Schätzung gekommen sind.
    • Erstellen Sie Berichte mit Summen für jede Ausgabenkategorie mit einer einfachen Software zur Vorbereitung der Einkommenssteuer.
    • Notieren Sie die geschätzte Zeit für ein Projekt oder eine Aufgabe und sehen Sie, wie nahe Sie dieser Schätzung gekommen sind.
    • Flexible Tarife, die auf Kunden-, Projekt- oder Stundenbasis basieren können.
    • Zeigen Sie alle Datensätze für einen einzelnen Kunden, ein Projekt oder eine Aufgabe an und erhalten Sie Summen.
    • Aktivitäts- und Spesenabrechnungen, in denen Sie eine unbegrenzte Menge an Text hinzufügen können, der Ihre Aktivitäten und abrechnungsfähigen Ausgaben beschreibt.
    • Die Möglichkeit, den Timer in ein sehr kleines Fenster zu reduzieren und mehrere Timer auszuführen.
    • Behalten Sie die Meilen (oder Kilometer) im Auge, die Sie Ihren Rechnungen oder Steuerberichten hinzufügen können.

    Eine wichtige Überlegung ist, ob es sich um eine Desktop-Anwendung oder eine webbasierte Anwendung handeln sollte. Hier sind einige Unterschiede zwischen den beiden:

    • Eine Desktop-Anwendung ist eine Anwendung, die ohne Internetverbindung ausgeführt wird. Eine webbasierte Anwendung, die alle Software enthält, auf die Sie sich bei einer Website anmelden, um darauf zuzugreifen, erfordert eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung.
    • Desktop-Software ist im Allgemeinen viel schneller und einfacher zu verwenden als webbasierte Software. Wenn Sie keine sehr schnelle Internetverbindung haben, kann es mehrere Male länger dauern, bis Sie die gleiche Menge an Arbeit erledigt haben.
    • Wenn Ihre Webverbindung ausfällt oder die Website des Unternehmens ausfällt oder das Unternehmen seinen Betrieb aufgibt, haben Sie bei Verwendung webbasierter Anwendungen keinen Zugriff mehr auf Ihre Daten. Eine Desktop-Anwendung ist bei regelmäßiger Sicherung sicherer und zuverlässiger als eine webbasierte Anwendung.
    • Mit webbasierten Anwendungen mieten Sie die Software, zahlen monatliche Gebühren und erhalten häufig nur E-Mail-Support. Bei Desktop-Anwendungen zahlen Sie in der Regel nur einmal, und häufig ist technischer Support enthalten.

    Als nächstes ist zu prüfen, wie einfach die Software zu bedienen ist. Ist es leicht zu verstehen? Sind Sie mit der Software vertraut? Können Sie einfach und schnell technischen Support erhalten, sowohl telefonisch als auch per E-Mail? Kostet dieser Support extra?

    Die letzte Frage ist, wie viel Sie bereit sind, für diese Software auszugeben? Sie müssen auch die Kosteneffizienz berücksichtigen. Sie müssen analysieren, ob das Geld, das Sie für die beste Zeiterfassungssoftware bezahlen, eher eine Hilfe als ein Hindernis ist.

    Ich bin mir sicher, dass Sie als Solopreneur lieber Wege finden möchten, um Geld zu sparen, und gleichzeitig über die Funktionen und Fähigkeiten verfügen, die Sie für Zeitmanagementsoftware suchen.

    Vor diesem Hintergrund können Sie jetzt bestimmen, welche Unternehmensfinanzsoftware für Ihre Anforderungen geeignet ist. Eine der besten Zeitabrechnungssoftware ist meiner Meinung nach Activity & Expense Tracker. Es handelt sich um eine preisgünstige Desktop-Anwendung, die einfach zu verwenden ist und für die meisten Mac- und Windows-Computer verfügbar ist.

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